关于二维码公务停车券发放及使用的通知

浏览: 日期:2019-11-15

 

校内各单位:

为加强学校机动车管理,减少车辆出口通行压力,缓解拥堵,现向各单位发放二维码公务停车券,使用公务停车券车辆可在学校除高新校区西门以外的所有出口,享受不停车通行便利。为快捷的给各单位做好服务,现将该券发放及使用办法通知如下:

一、 公务停车券的申领、换领

1、申领单位在保卫处网站最右下角下载中心模块中下载并填写《公务停车券领用申请表》,经负责人签字,加盖单位印章后,交至保卫处综合科领取。公务停车券每单位每次限领100张,当可用停车券少于10张方可再次申领。

停车券到期前15日内,填写《公务停车券领用申请表》,再次申领,原停车券到期自动作废。

2、持旧版公务停车券的单位及时携带剩余停车券及存根至保卫处综合科换领,换领停车券数量将计入单位可使用停车券数量,同时本单位旧版公务停车券统一作废。

3、各单位举办活动需提前3个工作日向保卫处报备,预估停放车辆数量,单独领取活动专用停车二维码,正常公务停车券不得用于会议、参观等大型活动。

二、 使用方法

“公务停车券”仅限于公务接待使用,仅供当日单次使用,不得用于其他用途,各单位应由专人管理,不得带出办公场所、不得随意滥发。停车券采用一车一券,管理人员通过微信扫码为需减免车辆扣除车费。

使用方法:管理人员使用微信扫描停车券二维码,出现车辆优惠券打折界面,车牌输入框内输入车辆信息后,点击立即打折,停车券使用成功,车辆在停车券标明的有效期内可随时出场,不受时间限制。

活动停车二维码可放置在活动签到处,由参会人员自助扫码减免停车费,在券面有效期内可直接出场,超过使用期限出场需再次缴费。

三、 注意事项:

1、公务停车券正面有减免费用信息,请管理员注意区别,由于误用或越权使用造成产生停车费由使用单位或车主负责。为保证二维码唯一性,请将使用后的二维码公务券销毁。

2、活动停车二维码有效期内可多次使用,可使用次数为活动开展前申请次数,用完后不能增加,请管理员正确预估活动车辆,并保证该二维码安全,

4、每张公务停车券都有使用期限,请管理员注意有效期,超过有效期的公务券将自动作废,务必于到期前15日内到保卫处领取新券。

四、 督查

保卫处将通过信息平台对各单位使用公务停车券情况进行统计,对超权、超限使用的车辆将标记为违规车辆,对多次违规车辆将加入车辆信息平台黑名单,禁止出入校园,同时对发放管理单位进行通报,并将该单位列入当年校园治安综合考评差评单位。

五、 其他说明

现阶段车辆管理系统部分功能还处于测试阶段,为保障公务车辆顺利通行,原公务停车票与现行二维码公务停车券共同使用,但原公务停车票停止发放,还请各单位及时换取新公务停车券。

业务咨询办理电话:3566026 联系人:任远

业务投诉建议电话:3566210 投诉意见邮箱:Bwc@bjwlxy.cn

保卫处                              

2019年11月12日